Otetaan selvää: Milloin etätöistä kannattaa hakea verovähennyksiä?
Julkaistu: 30.3.2020 klo 14:03
Koronaviruspandemia on pannut suomalaiset etätöihin. Etätöistä syntyy jonkin verran kustannuksia ja etätyön pitkittyessä moni harkitsee hankkivansa kotiin työergonomiaa parantavia kalusteita.
Vero.fi -sivuston mukaan etätyön joistakin kustannuksista voi saada verovähennyksiä. Tällaisia kuluja ovat esimerkiksi menot työhuoneesta, kalusteista ja tietoliikenneyhteyksistä. Etätyöntekijä voi vähentää myös asunnon ja työpaikan väliset matkakustannukset niiltä päiviltä, jolloin käy työpaikalla. Asunnon ja työpaikan välisissä matkakuluissa on kuitenkin 750 euron omavastuu.
Tämän kevään etätyöhön liittyvät vähennykset huomioidaan vuoden kuluttua. Nyt saapuvat esitäytetyt veroilmoitukset koskevat vuotta 2019.
Odottaako verottaja etätyön verovähennysten kasvua, ylitarkastaja Minna Palomäki Verohallinnosta?
"Oma arvioni on, ettei ainakaan merkittävää kasvua todennäköisesti tule, koska suurimmalla osalla kustannukset alittavat 750 euroa, jonka kaikki palkansaajat saavat automaattisesti tulonhankkimisvähennyksenä. Vähennyksistä kannattaa ilmoittaa vasta, jos kuluja on tätä enemmän.
Tulonhankkimiskuluja ovat esimerkiksi työhuonevähennys, tietoliikenneyhteydet ja muut mahdolliset kustannukset. Perustoimistotyöntekijöillä muita kustannuksia harvemmin on."
Jos kustannuksia syntyy 750 euroa tai enemmän, mitä voi hakea ja millä perusteella?
"Työhuonevähennystä voi hakea kaavamaisen vähennyksen perusteella tai todellisten kulujen mukaan. Näistä jälkimmäinen on harvinaisempi, sillä todellisten kulujen laskeminen on hankalaa. Kaavamaisessa työhuonevähennyksessä syntyneitä kustannuksia ei tarvitse selvittää.
Kaavamaista työhuonevähennystä voi saada etäpäivien mukaan niin, että työtään enintään 50 prosenttisesti etänä tekevät voivat saada 450 euron työhuonevähennyksen, ja yli 50 prosenttia etätyönä tekevät 900 euron vähennyksen. Jos kriisi siis venyy pitkälle, voi työhuonevähennys nousta 900 euroon, ja kustannukset kannattaa ilmoittaa vähennettäväksi (750 euroa ylittyy).
Jos hakee työhuonevähennystä todellisten kustannusten mukaan, kuluiksi voi ilmoittaa muun muassa kalusteet ja vuokran työtilasta, jota käyttää työtarkoituksessa. Kalusteista voi hakea vähennystä vain silloin, kun hakee vähennystä todellisten kulujen mukaan. Tätä vähennystä ei siis voi hakea kaavamaisen työhuonevähennyksen lisäksi.
Tietoliikenneyhteydestä vähennystä voi hakea vain siltä ajalta, kuin yhteyttä käyttää työtarkoituksessa. Lisäksi jos yhteyttä käyttää vain osittain työtarkoituksessa, niin kustannuksista voi vähentää puolet. "
