Näillä säästövinkeillä lisäät yrityksesi kannattavuutta

Mitä hyötyä säästöjen systemaattisesta tarkastelusta on yrityksen arjessa ja talouden suunnittelussa? Katso ohjeemme yrityksen kulujen karsimiseen ja kannattavuuden parantamiseen.

Miksi kulujen tarkastelu kannattaa?

Yritystä pyöritettäessä vuorottelevat paremmat ja heikommat ajat. Hyvinä aikoina kuluja harvoin katsotaan tarkasti – henkilökuntaa palkataan, toimitiloja laajennetaan ja kalustoa uusitaan. Kun suhdanne kääntyy, eteen tulee tilanne, jossa kuluja on karsittava nopeasti mutta harkiten.

Säästötoimenpiteiden onnistuminen edellyttää selkeää kokonaiskuvaa yrityksen taloudesta. Paniikinomaiset leikkaukset voivat pahimmillaan heikentää kannattavuutta entisestään. Sen sijaan kuluja kannattaa lähestyä analyyttisesti ja järjestelmällisesti.

Näin aloitat kulujen kartoituksen

Kulujen tarkastelu lähtee kolmesta peruskysymyksestä:

Mitkä ovat yrityksen suurimmat kulut? Huomioi myös kuukausitason vaihtelut. Suurimmat kuluerät paljastavat merkittävimmät säästömahdollisuudet. Kirjanpitäjän tai taloushallinnon ammattilaisen apu on tässä vaiheessa arvokasta.

Miten kuluista voidaan säästää? Tee lista säästötavoitteista ja keinoista niihin pääsemiseksi. Liiketoiminnan kannalta oleellisimmat kulut – ne, jotka tuottavat liikevaihtoa – kannattaa suojata leikkauksilta.

Miten kulujen leikkaaminen vaikuttaa liiketoimintaan? Arvioi säästötoimenpiteiden riskit sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Kulujen luokittelu suhteessa liikevaihtoon auttaa tekemään oikeat päätökset.

Mistä säästöjä löytyy käytännössä?

Summittaista leikkaamista kannattaa välttää. Alla olevat osa-alueet auttavat tunnistamaan konkreettisia säästökohteita.

Toimitilat

Toimisto-, varasto- ja tuotantotilat muodostavat usein yhden suurimmista kulueristä. Hybridityön ja etätyön yleistyminen on tuonut monelle yritykselle mahdollisuuden arvioida todellista tilatarvetta uudelleen. Turhista tiloista luopuminen, vuokrasopimusten irtisanominen tai alivuokraus vapauttaa merkittävästi pääomaa.

Sopimusten kilpailutus

Sähkösopimukset, puhelinliittymät ja vakuutukset kannattaa kilpailuttaa säännöllisesti. Energiamarkkinoiden hinnanvaihtelut tekevät sähkösopimusten vertailusta entistä tärkeämpää. Uusille asiakkaille tarjotaan usein merkittäviä alennuksia, joista kannattaa ottaa kaikki hyöty irti.

Tarkista myös työkoneiden ja laitteiden sopimusten irtisanomisajat. Automaattisesti jatkuvat sopimukset voivat olla yllättävän kalliita verrattuna kilpailutettuihin vaihtoehtoihin. Turhat sopimukset – vaikkapa harvoin käytetty kahviautomaatti – kannattaa karsia pois.

Henkilöstökustannukset

Henkilöstökulut ovat tyypillisesti yrityksen suurin yksittäinen kuluerä. Irtisanomiset ja lomautukset ovat viimeinen keino, johon jokainen yrittäjä turvautuu vastentahtoisesti. Ensin kannattaa kartoittaa vapaaehtoiset ratkaisut: kiinnostus opintovapaaseen, lyhennettyyn työviikkoon tai vaikkapa osa-aikaisuuteen.

Jos vähennyksiä joudutaan tekemään, päätökset vaativat rationaalista ajattelua. Ketkä työntekijät ovat yrityksen kannattavuuden kannalta kriittisimpiä? Miten henkilöstömuutokset vaikuttavat kokonaissäästöihin?

Energia- ja lämmityskulut

Energian hinta on noussut pysyvästi korkeammalle tasolle, mikä tekee energiatehokkuudesta keskeisen säästökohteen. Varsinkin talviaikaan tilojen turhaa lämmitystä ja valaisua pienentämällä sähkölaskuun voi saada tuntuvat säästöt.

Kulutusseuranta on kaiken lähtökohta. Sähkö- tai lämpömittarin tai sähkölaskun avulla havaitset todelliset energiasyöpöt. Henkilökunnan osallistaminen energiansäästötalkoisiin tuo usein yllättävän hyviä tuloksia.

Kuljetus- ja polttoainekulut

Logistiikan optimointi tarjoaa merkittäviä säästömahdollisuuksia. Voiko asiakkaalle ehdottaa toimituspäivää, joka osuu yhteen toisen kuljetuksen kanssa? Reittien suunnittelulla saadaan aikaan isoja säästöjä ilman, että asiakaspalvelun laatu kärsii.

Ennakoiva ja taloudellinen ajotapa pienentää polttoainekuluja merkittävästi. Jos yrityksellä on omaa kalustoa käytössä, henkilökunnan kanssa kannattaa käydä avoin keskustelu ajotavoista ja niiden vaikutuksesta kuluihin.

Verot ja vähennykset

Veroja ja lakisääteisiä maksuja ei voi jättää maksamatta, mutta harva yritys hyödyntää kaikkia mahdollisia vähennyksiä täysimääräisesti. Osakeyhtiön verovähennykset voivat olla yrittäjälle vieraita – hyvä kirjanpitäjä löytää usein säästöjä, joiden olemassaolosta yrittäjällä ei ollut tietoakaan.

Markkinointikulut

Markkinoinnista on helppo leikata peruuttamalla ilmoituksia tai pysäyttämällä kampanjoita. Säästöissä kannattaa kuitenkin toimia harkiten. Asiantuntija näkee usein paremmin, mitkä markkinointitoimenpiteet tuottavat tulosta ja mistä voi luopua ensimmäisenä.

Myös yrityksen kotisivujen ja webhotellin kustannukset kannattaa tarkistaa. Paras webhotelli yritykselle voi löytyä vertailemalla edullisempia vaihtoehtoja, ja kotisivujen ylläpitokustannuksia saa usein pienennettyä arvioimalla, mitä palveluita ja lisäosia todella tarvitaan. Toimivat ja hakukoneoptimoidut kotisivut ovat kuitenkin yrityksen digitaalisen näkyvyyden perusta, josta ei kannata tinkiä liikaa.

Kohdennetut digitaaliset kampanjat voivat olla tehokkaampia ja edullisempia kuin perinteiset ilmoitukset. Markkinoinnin tuottavuuden mittaaminen auttaa kohdistamaan budjetin sinne, missä se tuottaa parhaiten.

Käyttöomaisuuden myynti

Kassanhallinnan parantamiseksi yrityksen omistamia toimitiloja, laitteita tai ajoneuvoja voi myydä ja korvata leasing- tai vuokrasopimuksilla. Pidemmällä aikavälillä tämä saattaa tulla kalliimmaksi, mutta se auttaa yli akuutista tai kausivaihtelun aiheuttamasta kassavajeesta.

Leasing-ratkaisuja vertailtaessa kannattaa tarkastella kokonaisuutta: nykyisen kaluston kunto, huollon tarve ja sopimukseen sisältyvät palvelut. Myymällä yrityksen omaisuutta voit säästää myös sen hallintaan liittyvistä kuluista.

Varastonhallinta

Varastossa olevat tuotteet ja materiaalit sitovat pääomaa ja aiheuttavat ylimääräisiä kuluja, kuten vuokra- ja lämmityskustannuksia. Varaston pitäminen mahdollisimman pienenä ja tilaaminen vasta todellisen tarpeen mukaan vapauttaa yrityksen varoja.

Myös tuote- ja palvelutarjontaa kannattaa arvioida kriittisesti. Huonokatteisista tuotteista luopuminen ja keskittyminen parhaiten tuottaviin tuotteisiin parantaa kannattavuutta, kunhan niille on riittävästi markkinoita.

Siltarahan yrityslaina kassanhallinnan tueksi

Yrityksen säästötoimenpiteet auttavat usein pääsemään yli kausivaihteluista ja kassanhallinnan haasteista. Joskus yritys tarvitsee kuitenkin nopeampaa ratkaisua.

Yrityksellä saattaa myös olla useita luottoja ja lainoja. Niiden yhdistäminen voi olla sekä kannattavaa että hallinnollisesti helpompaa, kun hoidettavana on vain yksi luotto.

Hae nopea yrityslaina Siltarahalta, joka auttaa akuuteissa tilanteissa, joissa yritys tarvitsee heti käyttöpääoman lisäystä. Parhaiten yrityslaina toimii, kun laina pystytään maksamaan takaisin melko nopeasti. Lainan hakeminen on nopeaa ja helppoa, ja hinnoittelumme on selkeää ja läpinäkyvää. Lainalaskurista näet suoraan kuukausierän, velan kokonaismäärän ja pakollisten takaajien lukumäärän.

Yrityslainaa haetaan verkkopalvelussamme ilman paperitöitä. Lainalla vaaditaan luottokelpoisen henkilön antama omavelkainen takaus. Riippuen yritysmuodosta, haetun lainapääoman suuruudesta ja laina-ajasta takaajien minimimäärä vaihtelee yhdestä kahteen henkilöön, mutta muita vakuuksia ei tarvita.

Tutustu lainalaskurimme avulla hinnoitteluumme ja jätä lainahakemus verkkopalvelussamme – ajasta ja paikasta riippumatta.